Проектирование зданий и сооружений: три секрета проектного рынка России и советы по выбору надежного подрядчика

В России на сегодняшний день функционирует множество проектных бюро и мастерских, а количество фрилансеров-проектировщиков остается за пределами статистических данных. Тем не менее, некоторые инвесторы отдают предпочтение услугам европейских профессионалов, когда дело касается проектирования своих объектов.

Какие особенности определяют проектный рынок России? Существует ли на самом деле недостаток талантливых проектировщиков в нашей стране и какие характеристики помогают их отличить от остальных?

В современном этапе развития проектирования зданий предъявляются высокие требования. В связи с этим, необходимо учитывать огромное количество факторов, начиная от городской архитектурной политики, экологических и технологических требований к материалам, заканчивая необходимостью в сложных инженерных сетях, ИТ-инфраструктуре и учетом вкусов заказчика. В настоящее время визуализация стала неотъемлемым инструментом для архитектурного проектирования зданий.

Затянувшиеся процессы, несогласованные действия и отсутствие эффективного управления – вот основные проблемы отечественного проектирования. В этой статье мы расскажем о трех секретах услуг проектирования, которые замедляют работу и препятствуют улучшению качества проектов.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

В отличие от Европы и США, культура управления проектами в проектном бизнесе России еще только начинает свое развитие. Поэтому неудивительно, что около 40% времени проектировщики тратят на ненужную работу – им ставятся некорректные задачи, их действия не согласуются друг с другом, а также недостаточно общения с заказчиками. Важно выбирать подрядчика, который умеет эффективно управлять проектом и при необходимости продемонстрировать свой инструментарий.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры – это специалисты, занимающиеся проектированием на основном месте работы или предпочитающие работать по проектам. На первый взгляд, услугами фрилансеров удобно и выгодно пользоваться, но есть нюансы. Для них главное – получить гонорар и сделать проект как можно быстрее. В результате проект может остаться незавершенным, а качество работы – низким. Поэтому не рекомендуется поручать фрилансерам большие и сложные работы, особенно в том случае, если у них мало опыта работы в данной отрасли.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Отсутствие тесного общения между проектировщиком и заказчиком – является главной проблемой отечественного проектирования. Необходимо создавать условия, при которых проектировщики, заказчики и другие участники производства работали бы комфортно и плодотворно. Общение зачастую ведется только между руководителями и только посредством официальных писем, что растягивает процесс и затрудняет работу. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо улучшить коммуникацию между всеми участниками процесса проектирования.

Теперь вы знаете о главных секретах услуг проектирования, которые замедляют работу и ухудшают качество проектов. Заказывая проектирование, обязательно обращайте внимание на профессионализм и опытность подрядчика, а также уделяйте достаточно внимания общению с ним. Всё это поможет достичь желаемого результата.

Как выбрать надежную компанию по проектированию зданий и сооружений?

На текущий момент, организаторы конкурсов и тендеров по выбору подрядчиков работ сталкиваются с проблемой неэффективности традиционных методов отбора в этой сфере. Существует несколько формальных критериев отбора, которые, как правило, не приносят желаемых результатов:

1. Проверка официальных документов о компании, которые выполняется службой безопасности заказчика. Это первый необходимый шаг, который позволяет исключить компании-однодневки, организации, находящиеся в стадии банкротства и т.д. Однако, наличие необходимых документов не означает, что подрядчик будет надежным.
2. Наличие опыта работы на подобных объектах. Этот критерий является важным, так как если подрядчик специализируется на определенных типах объектов, то он знает об особенностях работы в этом направлении, и ему известны способы преодоления типичных трудностей и проблем. Однако, оценку опыта можно осуществлять только на основе портфолио, а часто даже самый плохой подрядчик может предъявить несколько громких объектов. Организаторы тендеров упускают из виду то, что важно не то, что подрядчик участвовал в работе, а то, насколько успешно он ее выполнил.
3. Визит в офис подрядчика. Посещение офиса дает заказчику информацию лишь о том, что у компании есть помещения, в которых работают сотрудники. Однако, это не означает надежность подрядчика.

Лучшей альтернативой будет выбор проектной организации, которой нет офиса, но которая отлично работает и имеет постоянных клиентов. Важно учитывать, что качественный проект можно заказать удаленно и воплотить его в жизнь, даже не встречаясь с представителем компании лично. Современные технологии позволяют легко это сделать, а порой и существенно сэкономить, поскольку цены в регионах ниже московских.

Как правильно выбрать подрядчика для вашего проекта? Согласно отзывам заказчиков архитектурного проектирования, основные проблемы в работе происходят на уровне менеджмента. Поэтому, при выборе подрядчика, нужно убедиться, что уровень управления и организации проектных работ на высоком уровне. Это поможет избежать ошибок и гарантировать успех проекта.

Тогда, как правильно выбрать подрядчика? Вот пошаговая инструкция:

Шаг № 1. Оценка скорости и качества ответов подрядчика на ваши вопросы.

Первое, что нужно проверить, это насколько быстро и грамотно подрядчик отвечает на ваши вопросы. Если ответ готовится слишком долго, то это может означать, что у подрядчика нет своих специалистов, или что производство работ в компании неорганизованно. Также, налаженные коммуникации между заказчиком и подрядчиком являются гарантией успешного проектирования.

Шаг № 2. Знакомство с системой управления проектами.

Система управления проектами может многое рассказать о подрядчике. Уточните, есть ли у подрядчика администратор проекта, и предусмотрена ли система промежуточных согласований проекта с заказчиком. Также, уточните как отслеживается исправление замечаний заказчика и есть ли у каждого проектировщика план на неделю. Обратите внимание, что для обеспечения всех этих деталей подрядчику в настоящее время достаточно Интернета, программного обеспечения и желания работать.

Шаг № 3. Знакомство со статистикой по реализованным проектам.

Ничто не заменит проверки подрядчика в настоящем деле. Узнайте как можно больше о реализованных проектах: сроках, проблемах, расходе бюджета. Все, что вам нужно определить, — это наличие или отсутствие делового подхода к реализации проекта.

Выбор проектной организации не терпит суеты. Потратив время на общение с потенциальными подрядчиками, вы затем сможете сэкономить на сроках работ. Выберите подрядчика, который гарантирует высокий уровень организации и управления проектными работами и с легкостью решит все вопросы, которые могут возникнуть.

Фото: freepik.com