Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Как привлечь внешнее финансирование для исполнения госконтракта

Исполнение государственного контракта требует значительных затрат, а иногда и привлечения внешнего финансирования. Однако, для успешного завершения этого процесса стоит обратиться к проверенным и опытным специалистам. Но к кому? Начать стоит с бесплатной консультации, которую предоставят специалисты в этой области. Они могут помочь разобраться в вопросе привлечения дополнительного источника финансирования для заключения госконтракта.

Среди наиболее востребованных видов внешнего финансирования можно выделить оформление банковской гарантии, банковский кредит для юридических лиц, корпоративное финансирование и факторинг. Банковский кредит, например, может помочь получить заключение госконтракта. Куда можно обратиться в этом случае? За помощью можно обратиться в банк.

Одним из ключевых факторов для успешного заключения госконтракта является оформление банковской гарантии, поэтому важно выбрать надежного банковского партнера. Стоит убедиться в надежности полученной банковской гарантии, чтобы избежать рисков при заключении госконтракта. На сегодняшний день банковскую гарантию возможно получить без прямого обращения в банк.

В настоящее время любой российский предприниматель может принять участие в торгах на электронной площадке и получить солидный заказ. Однако необходимо знать основные термины и принципы, изучить законодательство и обратиться за помощью к профессиональным консультантам в этой сфере. С помощью этих действий можно стать не только новым участником торгов, но и их победителем.

В сфере электронных торгов на государственном уровне существуют несколько форм проведения процедуры выбора поставщиков, которые регулируются Федеральными законами № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года и № 223-ФЗ от 18 июля 2011 года. Хотя сам термин "электронные торги" законодательно не закреплен, под этим понимается процедура, проводимая в электронной форме.

Первая форма - конкурс в электронной форме, проводится заказчиком или уполномоченной организацией. Требования к предмету закупки и поставщикам излагаются в конкурсной документации, где содержится информация о критериях выбора победителя и процедуре конкурса. Участники оформляют заявки на участие в соответствии с установленными правилами. Конкурсы организуются, когда цена не является единственным критерием выбора победителя, а минимальный срок приема заявок – 20 дней.

Вторая форма – запрос предложений в электронной форме. Заказчик обращается к конкретному поставщику (одному или нескольким) путем запроса коммерческого предложения в случае незначительных сумм закупок. В таких случаях проведение конкурсов и аукционов может оказаться менее выгодным, чем переговоры напрямую.

Третья форма – запрос котировок в электронной форме. Она используется при закупке больших партий стандартных товаров, когда в открытом доступе публикуется запрос котировок, и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока.

Четвертая форма, электронный аукцион, закреплен законодательно. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов прописан в законе № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года, статьи 59–71 параграфа 2 главы 3. Отличие закрытых аукционов от открытых заключается в том, что участники закупки не знают заявок других участников. Критерием выбора в электронном аукционе является только цена контракта.

Участие в электронных торгах состоит из нескольких этапов, а если речь идет об электронных конкурсах и аукционах, то процедура более длительная и формализованная. Однако в целом электронные торги позволяют существенно сократить время на выбор поставщика и повысить прозрачность процесса.

Организация электронных конкурсов и аукционов - как это происходит?

Первый этап - оповещение заинтересованных организаций о проведении торгов и предоставление необходимой конкурсной документации. Далее следует этап приема заявок, которые состоят из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки в течение 5 дней, а также заказчик. После рассмотрения делается вывод о допущении организации к участию в конкурсе/аукционе. Вторая часть заявки содержит коммерческое предложение, которое рассматривается конкурсной комиссией заказчика.

На следующем этапе происходит рассмотрение допущенных заявок на соответствие требованиям торгов. Поскольку электронная площадка уже проверила соответствие требованиям торгов и правильность заполнения заявки, заказчику остается только сопоставить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг.

На последнем этапе заказчик выбирает победителя. Комиссия заказчика составляет тендерную таблицу, в которую в порядке убывания цены или иных критериев заносятся данные об участниках. Первым в перечне значится победитель, которому высылается уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная победителем сумма на обеспечение заявки удерживается в пользу заказчика. При этом, предложение о подписании контракта отправляется следующему в таблице участнику, который может отказаться от подписания контракта уже без каких-либо санкций.

Важно отметить, что участники тщательно проверяются электронной площадкой, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта. Также существует Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) как мера воздействия.

Условия участия в электронных торгах

К участию в электронных торгах допускаются предприятия, готовые презентовать необходимые документы. Среди них:

• Сертификат электронной цифровой подписи, подтверждающий наличие у владельца данного документа прав на участие в торгах.
• Документ, подтверждающий права на владение сертификатом.
• Юридически заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
• Уставные документы представителя компании, желающей принять участие в торгах.

Для аккредитации на электронной торговой площадке необходимо заполнить анкету и подать заявление об открытии счета, на который будут вноситься средства в виде обеспечения заявок. Важно заметить, что заявки без денежного обеспечения отклоняются автоматически. Кроме того, организации, находящиеся в реестре недобросовестных участников, не допускаются к участию в электронных торгах.

Стоит учитывать, что аккредитация на электронной торговой площадке действительна в течение трех лет, а сертификат электронной подписи нуждается в ежегодном обновлении.

Как стать участником электронных торгов и выбрать площадку для этого? Существует несколько вариантов.

Первый вариант - зарегистрироваться на одной из коммерческих электронных торговых площадок. Среди них бывают специализированные и многопрофильные. На таких площадках ваша компания сможет как продавать свои товары и услуги, так и находить подрядчиков. В России существует более 240 коммерческих площадок, наиболее известными из которых являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант», B2B-Center. Раньше коммерческие площадки не предъявляли многих требований к участникам, но при этом снижали безопасность сделок. В результате оказалось, что наиболее конкурентоспособными площадками стали те, которые имеют более жесткие условия. Обычно на коммерческие площадки выбирают те участники, кто не нуждается в госзаказе и предпочитает работу по менее формализованному контракту.

Второй вариант - зарегистрироваться на одной из пяти государственных площадок. Среди них «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка».

Третий вариант - использовать площадки для реализации имущества. Это подходит для обанкротившихся компаний, которые могут продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки - «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender, «СЭлТ».

Таким образом, существует несколько вариантов выбора площадки для участия в электронных торгах, каждый из которых имеет свои особенности.

Алгоритм процедуры участия в электронных торгах включает следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом, опубликованным на сайте электронной торговой площадки. Обязательным этапом является авторизация на площадке.

2. Аккредитация участника. Необходимо заполнить форму заявления на аккредитацию, отсканировать документы, подготовленные для аккредитации, приложить скан-копии к заявлению, заверить его электронной подписью и отправить в оператора электронной площадки.

3. Получение уведомления об аккредитации или об отказе. Этот процесс займет не более 5 рабочих дней.

4. Для аккредитованных пользователей. Необходимо подать заявку на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, оформленных в соответствии с регламентом площадки, и направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов. Кроме того, вы можете подать запрос на разъяснение положений документации об аукционе, однако только до окончания срока подачи заявок. Также до этого срока вы можете отозвать свою заявку, направив соответствующее уведомление оператору торговой площадки.

5. По результатам рассмотрения первых частей заявок участники получают допуск к участию в электронном аукционе или отказ в допуске.

6. Участие в аукционе согласно соответствующему регламенту электронной площадки.

7. Получение протокола о результатах проведения торгов.

8. Если вы являетесь победителем, вам остается подписать контракт через систему электронного документооборота оператора с помощью ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Стоит отметить, что каждая электронная торговая площадка имеет свои особенности работы, а также возможны изменения в законодательстве. Поэтому необходимо тщательно изучать регламенты и сверяться с новостями выбранной площадки.

Как участие в тендере на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" может стать уроком

Инструкции по участию в электронных торгах почти на всех крупных электронных торговых площадках есть на их сайтах. Например, на электронной площадке "Сбербанк-АСТ" есть набор рекомендуемых требований к рабочему месту, настройкам программного обеспечения компьютера, инструкция по информационной безопасности, а также инструкции процедуры - от получения аккредитации до заключения контракта. Также действия участников закупки по подготовке пакета документов в электронном виде детально описаны в инструкции. Кроме того, для более эффективной работы на сайте, для участников и организаторов закупок доступен ряд обучающих видеороликов.

Ниже приведены некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание:

• Рассмотрение заявления на аккредитацию начинается только после подтверждения участником закупки адреса электронной почты. Подтверждение можно выслать в течение 30 дней после запроса с ЭТП.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Пользователям рекомендуется быть аккуратнее при выборе процента на сайте, чтобы не отправить случайно 5% вместо 0,5%. Разница порой достигает сотен тысяч рублей. Хотя оставшиеся средства можно вернуть на расчетный счет, указанный в карточке организации, такие ошибки могут доставить ряд неудобств.
• Если вы выбрали аукцион, который уже идет в настоящее время, во вкладке "Аукционы", то вы попадете в торговый зал. Если время аукциона еще не наступило, то вы увидите только время его начала.
• Если заявка на участие в электронных торгах на площадке "Сбербанк-АСТ" подана правильно, то в личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: в разделе "Исходящие документы" - информация о том, что заявка была подана, с указанием времени, в разделе "Входящие документы" - уведомление о поступлении заявки под присвоенным номером на обработку, в разделе "Выписка по лицевому счету" - уведомление о блокировании денежных средств в размере обеспечения, а в разделе "Аукционы" - статус "Заявка на рассмотрении".

Изучение всех деталей работы с электронными торговыми площадками требует много времени. Если у вашей компании есть возможность выделить на это сотрудника или создать тендерный отдел, то это повысит эффективность. В случае отсутствия такой возможности можно прибегнуть к помощи посредников, которые быстро и уверенно оформят все необходимые документы для вас. Однако наиболее сложным этапом участия в государственном тендере является предоставление финансового обеспечения, на что необходимо обратить особое внимание.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или заключения госконтракта? Этот вопрос стоит перед многими организациями, желающими принять участие в тендере. В такой ситуации возможны два варианта предоставления обеспечения - внесение денежных средств на указанный заказчиком счет или предоставление банковской гарантии. Второй вариант является более удобным, но, к сожалению, может потребовать значительных финансовых затрат.

Что же делать, если вы не желаете тратить много денег на получение банковской гарантии? Можно обратиться за помощью в кредитную организацию, чтобы подобрать наиболее выгодные условия предоставления кредита или банковской гарантии. Также можно обратиться во внешнюю консалтинговую фирму с репутацией, такую как КСК группа, чтобы получить помощь в выборе банковского продукта на максимально выгодных условиях.

КСК группа предлагает услуги по содействию в получении тендерного кредита или банковской гарантии, что является одной из наиболее востребованных среди клиентов компании. Эксперты проводят экспресс-анализ компании-клиента, учитывающий финансовое положение, структуру и безопасность сделки. На основании всех этих факторов определяется конкретный банк, куда отправляется заявка клиента для получения кредита или банковской гарантии.

КСК группа гарантирует получение безотзывной гарантии, что полностью соответствует требованиям законодательства. Кроме того, они предлагают оперативное оформление - получить банковскую гарантию при содействии КСК группы можно за сутки. Для постоянных клиентов компания предоставляет такой приятный бонус, как компенсация комиссионных банка.

Если вас заинтересовали услуги, оказываемые КСК группой, вы можете узнать о них более подробно на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com