Можно ли присылать заявление об увольнении по электронной почте?

Можно ли присылать заявление об увольнении по электронной почте?

Работник не может отправить скан или фотографию заявления об увольнении по электронной почте, даже если в организации введен кадровый ЭДО — электронный документооборот. Отправленный по почте скан заявления электронным документом не является. Такой вывод следует из письма Минтруда от 24.11.23 № 14-6/ООГ-7353.

В министерстве отмечают, что в настоящее время работодатели самостоятельно выбирают способ ведения кадровых документов — на бумажном носителе или в электронном виде. Исключение составляют документы, для которых Трудовой кодекс предусмотрел обязательную письменную форму или ознакомление работника под роспись. При этом ведение документов в электронном виде возможно, если работодатель внедрил кадровый ЭДО — электронный документооборот.

В статье 22.1 ТК РФ установлено, что под электронным документооборотом понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумаге.

Понятия письменный документы и электронный документ различаются. В пункте 27 ГОСТ 7.0.8-2013 даны следующие определения:

— письменный документ: документ, информация которого зафиксирована знаками письменности;

— электронный документ: документ, информация которого представлена в электронной форме.

Источник: Юго-Западная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда Федеральной службы по труду и занятости